مطلبي درباره هدف گذاري

هدف گذاری : اهمیت و ضرورت هدف گذاری مهمترین عامل ، در کسب هر موفقیتی ، تدوین و مشخص کردن دقیق اهداف می باشد. هدفگذاری مهمترین عامل حرکت و خلق آینده است ، هدفها هستند که مقصد و مسیر زندگی فردی و سازمانی را روشن می کنند.هدف گذاری به مثابه ترسیم جاده ای برای آینده است . تلاشی ارزشمند است که معطوف به هدف باشد، تلاش بی هدف پرتاب تیر در تاریکی است یکی از موانع بسیار مهم موفقیت و کامیابی ، ناتوانی افراد و سازمانها در تدوین اهداف می باشد . آنهایی که رویایی در ذهن و هدفی بر روی کاغذ نداشته باشند مقصدشان ناکجا آباد خواهد بود . یکی از مهارتهایی که هرانساني باید در خود تقویت نمایند ، مهارت هدف گذاری است.اهداف کلی ، کیفی و مبهم قابلیت اندازه گیری و اثر بخشی نخواهد داشت . فرایند هدف گذاری : اهداف از ماموریتها و چشم اندازها نشئت می گیرند و بستگی به جواب سه سئوال ذیل دارد : در حال حاضر ،کجا هستیم ؟ به کجا می خواهیم برویم ؟ برای رسیدن به هدف چه باید بکنیم؟ برای هدفگذاری اطلاع ازماموریت ها چشم انداز و وظایف سازمانها لازم و ضروری است . اهداف باید در تحقق ماموریت و وظایف سازمانی باشد . وقتی که اهداف مشخص شدند برای چگونگی رسیدن به اهداف باید طرح ها و برنامه هایی تدوین گرديده ولیست کلیه فعالیتهایی که منجر به تحقق اهداف می شوند را مشخص نمود و پس از اجرای برنامه ها و فعالیتها باید نتایج و دستاوردها با اهداف مقایسه شوند تا اصلاحات لازم در اهداف ، برنامه ها و فعالیت ها به عمل آید . ويژگي هاي هدف گذاري خوب : هدف بايد روشن، واضح و مشخص باشد. هدف بايد واقع بينانه باشد. هدف بايد مكتوب، مدون و روي كاغذآورده شود. هدف بايد در قالب يك جمله مثبت بيان شود. هدف بايد تهييج كننده باشد. هدف بايد كمي و قابل اندازه گيري باشد. هدف بايد مقيد به زمان باشد. هدف بايد قابليت اجرا و دست يافتني باشد. هدف بايد در راستاي ماموريت ها و ارزشها تدوين شوند. هدف بايد براي همگان قابل فهم و قابل قبول باشد. هدف بايد براي همه ذينفعان سودمند باشند. هدف بايدمورد تائيد باشد. هدف بايد انعطاف پذير باشند. هدف بايد متناسب با منابع و امكانات تدوين گردد . محاسن و مزاياي هدف گذاري : هدف گذاري؛امكان اندازه گيري پيشرفت و بهبود را فراهم مي نمايد. هدف گذاري؛انگيزه و روحيه تلاش را بهبود مي بخشد. هدف گذاري؛ باعث ايجاد هماهنگي و وحدت مي گردد. هدف گذاري؛ شرط لازم برنامه ريزي است ، برنامه بدون هدف بي معني است . هدف گذاري ؛باعث تمركز بر فعاليت ها مي شود. هدف گذاري؛ امكان تدوين شاخصها و معيارها و ارزيابي عملكرد را فراهم مي نمايد . هدف گذاري؛ امكان مقايسه نتايج و پيامدها را فراهم مي كند. هدف گذاري؛ انحراف در عملكرد ها و برنامه ها را مشخص مي كند. هدف گذاري؛ ميزان كارايي و اثر بخشي سازمان را معين مي كند. هدف گذاري؛ فعاليتهاي زايد را شناسايي و مشخص مي كند. هدف گذاري ؛احتمال موفقيت را بيشتر مي كند. هدف گذاري؛ باعث افزايش اعتماد به نفس مي شود. هدف گذاري؛ باعث رشد و تعالي مي گردد. رابطه بين هدف و انگيزه : رفتار آدمي تحت تاثير اهداف و انگيزه ها هستند . اهداف و انگيزه به عنوان نيازهاي بيروني و دروني به همديگر اثر متقابل داشته و رفتار آدمي را مشخص ميكند . اهداف بلند ووالاانگيزة بيشتر و اهداف پايين تر و پست تر انگيزه كمتري را ايجاد مي نمايند. همچنين افراد با انگيزه ، اهداف بلندتر و والاتري را انتخاب نموده ولي افراد بي انگيزه اهداف پايين و پست تري را انتخاب مي نمايند. هدف گذاري والاتر به افراد با انگيزه نياز دارد به همين منظور توصيه مي شود در افزايش روحيه و انگيزه  واتكاء بنفس تلاش بيشتري گردد. رابطه بين هدف و برنامه ريزي : بين هدف گذاري و برنامه ريزي ارتباط تنگاتنگي وجود دارد. برنامه بدون هدف اثر بخشي نداشته و هدف بدون برنامه ، خيال و رويايي بيش نيست . هدف گذاري جزء لاينفك برنامه ريزي است و برنامه ريزي فرايندي است كه چگونگي حركت از وضع موجود به وضع مطلوب ( هدف ) را مشخص مي نمايد. برنامه ريزي خود هدف نيست بلكه وسيله و ابزاري براي تحق اهداف است . براي موفقيت و بهبود فردي و.... ، هدف گذاري خوب شرط لازم و برنامه ريزي مناسب شرط كافي است . رابطه بين هدف و ارزيابي عملكرد : نظارت و ارزيابيهاي زيادي درموردفردو سازمانها و واحدها واجتماع انجام مي شود كه اگر معطوف به هدف نباشد اتلاف منابع خواهد بود . هدفها هستند كه به ارزيابي معني و جهت مي بخشند . بدون هدف گذاري ارزيابي مقدور نيست ، زيرا هدف ارزيابي ميزان تحقق اهداف است اگر اهداف معين و مشخص نباشند ارزيابي امكان پذير نخواهد بود. ارزيابي عملكرد فرايندي است كه نتايج را با اهداف مورد مقايسه قرار داده و فاصله را معين مي كند. شاخص ها و معيارهاي ارزيابي عملكرد بايد براساس اهداف پيش بيني شده تدوين گردند. توصيه هاي لازم براي هدف گذاري مناسب : با توجه به مطالب مطرح شده با ضرورت ، محاسن، ويژگيها و فرآيند هدف گذاري آشنا شديد براي افزايش مهارت هدف گذاري به نكات ذيل توجه نمائيد. - مهارت لازم براي هدفگذاري را در خود تقويت نمائيد. - ليست كليه هدفهايي كه بايد به آنها برسيد را تهيه نمائيد. - با توجه به اينكه تحقق اهداف به صورت همزمان ميسر نيست اهداف ليست شده را براساس اهميت و ضرورت اولويت بندي نماييد. - اولويت هاي مشخص شده را رعايت نمائيد يعني ابتدا ازهدفي شروع كنيد كه اولويتش از همه بيشتر است . - اهداف را حتما بر روي كاغذ مكتوب نمائيد . انگيزه هاي لازم براي تحقق اهداف را فراهم كنيد. - در صورت بزرگ بودن اهداف آنهارا به اهداف كوچكتر تقسيم كنيد. - ليستي از اقدامات قابل انجام براي تحقق هر يك از اهدافتان را تهيه و تنظيم نمائيد. - هفته خود را با ليست كردن كارها و امور اساسي آغاز كنيد. ( استفاده از فرم تعيين اهداف هفتگي ) - هر روز صبح شش مورد از مهمترين كارهايي كه بايد در طول روز به انجام برسانيد را براساس اولويت مشخص كنيد. ( استفاده از فرم تعيين اهداف روزانه ) به خاطرداشته باشيد كه هدف گذاري بسيار مهم است ، زندگي كنوني شما مرهون هدفهايي است كه قبلا بصورت آگاهانه يا ناآگاهانه انتخاب كرده ايد و آينده شما بستگي به هدفهايي دارد كه هم اكنون انتخاب مي كنيددوستان گرامي البته براي تعين هدف رابرت ديلتزدركتاب ارتباطات سازماني روش خوبي را مطرح كرده دانشمندان ايراني نيزازپروسه توهم تا  ايجادوخلق خواسته را توضيح داده اندامروزه تنوع طلبي وگريزازسكون ومانداب روحي ومادي كه با حيات وزندگي منافات داردوبهره مندي ازتمامي مواهب زندگي ما را به فتح وموفقيت كه سازنده ونشاط آوراست سوق ميدهد.درمثالي  واقعي  به چالش كشيدن تمامي توانايي هاي فردي واجتماعي است دراين راه بردانايي وتوانايي ما افزوده خواهدشدبطورمثال روياي بهترشدن وضعيت ماليمان را داريم يا رهايي ازيك چاله زماني فردي يا اجتماعي  پس ازبرسي بازاربراي خريدخانه هدف گذاري ميكنيم يا تغييردكوراسيون منزل ما با امكانات وبودجه وآماده نمودن مباني آن واولويتها به خريدميپردازيم به يادداشته باشيم كه ازهرراهي نبايدبه هدف دست پيداكنيم زيرا درانتها حس رضايتمندي نخواهيم داشت.مراقبه را فراموش نكنيدهمواره بيادداشته باشيدهدف وآرزوچون به پروازدراوردن بادبادك است ونيازبه اداره كردن وحفظ وراهنمايي درمسيرزمان ومكان دارد.ازمشگلات نهراسيدوبراي رفع آنها با تاني حركت كنيد. جمعه 20 ارديبهشت